Ресурсное обеспечение

Проведение мероприятий по обеспечению номенклатурой

ПП автоматизирует проведение мероприятий по обеспечению номенклатурой путем сбора и консолидации потребностей на поставку номенклатуры на плановый период;

Сбор спецификаций на определенную номенклатуру в разрезе контрактов на поставку;

Хранение истории изменений потребностей на поставку номенклатуры;

Автоматизированный импорт и распределение по участникам мероприятий по обеспечению разнарядки на поставку номенклатуры.

Ведение личных карт

ПП позволяет вести личные карты работников, имеющих право на получение определенной номенклатуры. В личной карте отражена основная информация по работнику, включая должность, классный чин, структурное подразделение, характеристики по умолчанию, а также история их изменений;

Имеется возможность назначения нормы обеспечения работникам, ведение истории их назначения, а также отражения входящих остатков на момент начала ведения учета в ПП;

ПП позволяет формировать расчет потребности в определенной номенклатуры на любой период времени по любому количеству личных карт с учетом ранее выданного имущества, а также входящих остатков на начало ведения учета.

Расчет потребности позволяет:

- выявить имущество, у которого уже закончился срок эксплуатации/носки, согласно нормам обеспечения;

- просмотреть имущество, находящееся в эксплуатации/носке у работников, а также срок его окончания;

- сформировать перечень имущества, необходимого выдать на момент расчета потребности;

- просмотреть остатки по складскому и бухгалтерскому учету в разрезе размеров и модификаций на момент расчета потребности;

- сформировать документы на выдачу и списание определенной номенклатуры по одному, либо нескольким работникам.

ПП позволяет добавлять перерывы в обеспечении имуществом на период отстранения работника от должности, нахождении работника в отпуске по беременности и родам, либо иным обстоятельствам с последующим возобновлением использования;

Имеется возможность просмотра всех документов по работнику за весь период учета.

Формирование документов

ПП позволяет формировать документы вещевого обеспечения на выдачу, либо списание имущества как автоматически, так и вручную;

ПП позволяет формировать бухгалтерские проводки после отработки документа в учете;

В документах вещевого обеспечения существуют следующие функциональные возможности:

- расчет стоимости имущества на основе данных бухгалтерского, либо складского учета;

- замена одного наименования другим;

- формирование документов с учетом дополнительной фурнитуры.

Формирование отчетов

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

- Карта по сотруднику;

- Справка по выданному имуществу;

- Карточка учета выдачи имущества в пользование (0504206);

- Акт о списании материальных запасов (0504230);

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

- Требование-накладная (0504204);

- Отчет о товарных запасах на складах;

- Остатки ТМЦ по средним ценам на дату.

Стоимость

Стоимость программного обеспечения определяется правообладателем (ООО «ИТ-Профиль») исходя из потребностей конкретного пользователя и используемого им функционала программного обеспечения.

Документация